Administratoren von Mail-Servern kennen das Szenario: Das Backend (Mailserver) hat einen Totalausfall, zur Verfügung steht einzig das Backup von letzter Nacht. Während der Rücksicherung erlaubt SPONTS/UMS den Zugriff auf alle neu eingehenden Mails, alle Mail-Eingänge vom Zeitpunkt des Backups bis zum Ausfallzeitpunkt sind bei herkömmlichen Verfahren jedoch verloren.
Mit SPONTS/Replay wird einem derartigen Verlust wirksam vorgebeugt: SPONTS/Replay speichert alle eingehenden Mails in einem Ringpuffer zwischen, d.h. beim Eingang einer neuen Mail wird die jeweils älteste Sicherheitskopie entfernt und die neue Mail gesichert. Der Puffer hat standardmäßig eine Größe von 200 MB, kann aber durch Hardwareerweiterungen beliebig an die individuellen Anforderungen angepasst werden, so dass Nachrichten je nach Mailaufkommen mehrere Wochen bis Monate im Puffer verfügbar sind.
Sind einmal Mails verloren gegangen, so können diese aus dem Ringpuffer erneut an das Backend verschickt werden. Der Administrator kann hierbei nach Absender, Empfänger und Zeitraum selektieren und z. B. alle Nachrichten erneut an das Backend senden, die zwischen 01:15 und 7:00 Uhr eingegangen sind. Dieser Vorgang kann beliebig oft wiederholt werden. Die Nachrichten werden genauso versendet, wie beim ersten Eintreffen, so dass am Backend keine besonderen Einstellungen notwendig sind. Verloren gegangene Nachrichten sind mit wenigen Klicks in Sekunden wieder hergestellt - schneller als jedes Backup.
